Microsoft Power Automate – Online-Trainings-Nuggets
Mit unseren beiden Online-Nuggets schaffen die Sie die Grundlage für effizientere digitale Dokumentenprozesse mit Microsoft 365.
Sie lernen, wiederkehrende Abläufe in SharePoint und Teams ohne Programmierung zu automatisieren sowie Genehmigungsprozesse strukturiert und nachvollziehbar abzubilden.
Zielgruppe
Mitarbeitende, Fachbereiche und Power-User, die Dokumentenprozesse in SharePoint und Teams effizienter gestalten und manuelle Abläufe reduzieren möchten.
Lernziele
Die Teilnehmenden lernen:
- Dokumentbibliotheken strukturiert vorzubereiten
- Metadaten sinnvoll einzusetzen
- einfache Automatisierungen mit Power Automate zu erstellen
- Benachrichtigungen und wiederkehrende Aktionen zu automatisieren
- Genehmigungsprozesse in SharePoint umzusetzen
- mehrstufige Freigaben und Sichtbarkeitssteuerungen einzurichten
Dokumentautomatisierung ohne Programmierung
Power Automate Nugget 1 – Dauer 3 Stunden Online
Nutzen
Dokumentenprozesse clever steuern: In diesem Training lernen die Teilnehmenden, wie sich Abläufe in SharePoint und Teams ohne Programmierkenntnisse automatisieren lassen. Wiederkehrende Aufgaben, Erinnerungen und Dokumentaktionen werden digital unterstützt und standardisiert. Dadurch entstehen mehr Transparenz, weniger manuelle Arbeitsschritte und klarere Prozesse im Arbeitsalltag.Sicherlich haben Sie haben schon einmal der Bedingten Formatierung im Excel gearbeitet. Doch vermutlich haben Sie dabei nur an der Oberfläche dieser Funktion „gekratzt“, wie die meisten Anwender. Darunter verbirgt sich, wie bei der Spitze eines Eisbergs, ein noch viel größerer Teil, welcher nur darauf wartet, von Ihnen entdeckt zu werden.
Trainingsinhalte
- Grundlagen der Dokumentautomatisierung und sinnvolle Vorbereitung in Bibliotheken
- Metadaten anlegen und strukturierte Dokumentbibliotheken erstellen
- Automatisierungen mit Power Automate (Flows) für Erinnerungen und Prozesslogik
- Regeln für automatische Benachrichtigungen und Dokumentaktionen
- Quick Steps für schnelle, wiederkehrende Aktionen wie Chat Start oder Verschieben
Genehmigungen steuern
Power Automate Nugget 2 – Dauer 3 Stunden Online
Nutzen
Freigaben klar steuern statt hinterherlaufen: Die Teilnehmenden lernen, Genehmigungsprozesse in SharePoint gezielt einzurichten – von einfachen Freigaben bis hin zu mehrstufigen Genehmigungs-abläufen. Zusätzlich wird gezeigt, wie Sichtbarkeiten und Berechtigungen kontrolliert gesteuert werden können.
Trainingsinhalte
- Genehmigungsabläufe für Bibliotheken und Listen einrichten
- Die Genehmigungs-App kennenlernen
- Mehrstufige Genehmigungsprozesse
- Vorbereitung von Bibliotheken und Listen für Sichtbarkeitssteuerung nicht genehmigter Dokumente und Listeneinträge
- Berechtigungen für Freigebende
- Tipps und Tricks für Genehmigung und Sichtbarkeitssteuerung
Methodik und Didaktik
Die Online-Nuggets verbinden theoretische Grundlagen mit praxisnahen Übungen direkt in der Microsoft-365-Umgebung. Die Teilnehmenden arbeiten anhand konkreter Anwendungsfälle und setzen Automatisierungen sowie Genehmigungsprozesse Schritt für Schritt selbst um.
Dadurch wird der Transfer in den eigenen Arbeitsalltag gezielt unterstützt.
- Demonstrationen
- Gemeinsames Erarbeiten der Inhalte
- Individuelle PC-Übungs-Sequenzen
- Moderation
- Transfer in die eigenen Aufgabenstellungen/die eigene Arbeitspraxis
Teilnehmerkreis: Mitarbeitende, Fachbereiche und Power-User, die Dokumentenprozesse in SharePoint und Teams effizienter gestalten und manuelle Abläufe reduzieren möchten.
Dauer: 2 x 3 Stunden (inkl. Pausen) – Online
Teilnehmende: max. 8 Teilnehmende / Firmeninternes Seminar
Seminarpreis: auf Anfrage
Ansprechpartner: Angela Görwitz, +49 (30) 700 150 530, E-Mail: Angela.Goerwitz@yellowpark.de
