Der sichere Umgang mit Microsoft Office

Die Office-Anwendungen von Microsoft bieten regelmäßig vielfältige neue Möglichkeiten der standortübergreifenden gemeinsamen Arbeit an. Sie erleichtern uns den Arbeitsalltag und ergänzen diesen produktiv. In einer Mitarbeiterschulung vermitteln unsere erfahrenen Trainierenden tiefgreifendes Wissen über 365 SharePoint, MS-Teams, Outlook, OneNote, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Power BI und Access. Kollaborationsboards binden wir in alle 365 Microsoft-Schulungen, die wir in Ihrem Auftrag auch gerne Online durchführen, ein.  Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch Office 2016, Office 2019 und Umstiegs-Unterstützung.

Auf Ihren Bedarf abgestimmt

Sämtliche Seminare bieten wir Ihren Führungskräften und Mitarbeitenden zur Auswahl zwischen Basic Seminaren und Advanced Schulungen an.

Es gibt viele Möglichkeiten ein Training durchzuführen! Ob in Präsenz, Online oder in Hybrider Form, alles ist heutzutage möglich. Verschiedene, teils neue, Formate ermöglichen die unterschiedlichsten Umsetzungen. Lassen Sie sich von unseren neuen Formaten in Form von „Lernnuggets“ für maximal 2 Stunden überzeugen. Innovativ und durch aufgezeichnete Sessions können Ihre Mitarbeitenden immer wieder erlernte Inhalte abrufen.

Ablauf/Rahmenbedingungen

– Was Sie von uns erwarten dürfen? –

Um eine optimale Lern-Erfahrung in unseren Seminaren zu gewährleisten, ist es uns sehr wichtig, auf die Office-Nutzenden angepasste Trainings anzubieten. Von Beginn an, bis zum Ende stecken wir daher einen gewissen Rahmen für die Umsetzung. Folgend erhalten Sie einen Überblick über die Ablauf-Möglichkeiten.

  • Bedarfsanalyse
    Wenn gewünscht, erfolgt vor unseren Trainingsmaßnahmen eine digitale Bedarfs-Analyse per MS Forms durch die YellowPark TrainingsAkademie.
  • Bedarfsanalyse – Auswertung/Einstufung
    Die Auswertung erfolgt durch die YellowPark TrainingsAkademie. Wir unterbreiten Ihnen Vorschläge zur Gruppeneinteilung Ihrer Mitarbeitenden nach ermittelten Lernständen. Sie entscheiden ob unsere Einteilungsvorschläge umsetzbar sind.
  • Training
    Zu Beginn eines jeden Trainings erfolgt noch einmal eine inhaltliche Abstimmung mit den Teilnehmenden durch unsere Trainierenden. Es werden Schwerpunkte gesetzt und bei Bedarf ggf. Themen zurückgestellt oder neue aufgenommen, die inhaltlich und zeitlich passend sind. 
  • Workshop
    Die gewünschten Inhalte werden mit der ALBA vor dem Workshop sinnvoller mit der Fachabteilung abgestimmt und im Workshop selbst nochmals an die Bedarfe der Teilnehmenden angepasst, sowie Schwerpunkte gesetzt und bei Bedarf ggf. Themen zurückgestellt oder neue aufgenommen, die inhaltlich und zeitlich passend sind.
  • Lern-Nuggets
    Für erfahrene Anwender*innen sind unsere Lern-Nuggets geeignet. Sie bieten themenbezogenen effektiven Lern-Inhalt. Kurz, prägnant und doch Zeit zum Ausprobieren.
  • Umsetzung
    Die Umsetzung der beauftragten Maßnahmen erfolgt Online per MS Teams.
  • MS-Teams Linkerstellung
    Die Erstellung des MS Teams-Links erfolgt nach Möglichkeit durch die YellowPark TrainingsAkademie oder durch unsere Trainierenden selbst. Wird der Besprechungs-Link durch eine dritte Organisation erstellt, stehen den Trainierenden nicht alle Funktionen zur Nutzung des Links zur Verfügung (Bspw. die Eröffnung für benötigte Breakout-Räume, etc.).
  • Einladung der Teilnehmenden
    Diese erfolgt entweder durch die ALBA, alternativ gerne durch die YellowPark TrainingsAkademie, unter Bereitstellung der Mail-Adressen der Teilnehmenden.
  • Teilnehmenden-Listen
    Das Führen der durch die ALBA zur Verfügung gestellten Anwesenheits-Listen erfolgt durch die eingesetzten Trainierenden der YellowPark TrainingsAkademie.
  • Feedback
    Auf Wunsch erfolgt pro durchgeführter Maßnahme eine digitale Feedback-Abfrage per MS Forms durch die YellowPark TrainingsAkademie. Die anschließende Auswertung wird der ALBA zur Verfügung gestellt.
  • Zertifikate
    Nach Abschluss der durchgeführten Schulungsmaßnahme erstellt die YellowPark TrainingsAkademie ein Teilnahme-Zertifikate per PDF. Diese Zertifikate werden der ALBA zur Versendung an die Teilnehmenden zur Verfügung gestellt.

Mögliche Umsetzungsvarianten

Wir richten uns in der Umsetzung ganz nach Ihnen, weshalb wir Ihnen die unterschiedlichsten Umsetzungsvarianten anbieten.
– Alle unsere Zeitangaben sind inklusive Pausenzeiten angegeben. –

  • 1 Tag Online-Training
    Dauer: 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr – Zeitverschiebungen auf früher oder später sind gerne möglich.
  • 2 Halbe Tage Online-Training = 1 Trainingstag
    Die Inhalte des 1 Tages-Trainings werden auf 2 halbe Tage gesplittet. Dies setzt voraus, dass z.B. 2 Gruppen á 12 TN trainiert werden. Die erste Gruppe am 1. Tag vormittags, am 2. Tag vor- oder nachmittags und die zweite Gruppe am 1. Tag nachmittags und am 2. Tag vor- oder nachmittags

    Beispiel:
    Gruppe 1 – Excel Basis – am 12.10. und 13.10. – von 09:00 Uhr bis 12:30 Uhr
    Gruppe 2 – Word Basis – am 12.10. und 13.10. – von 09:00 Uhr bis 12:30 Uhr
    Die Umsetzungstage dieser Variante können aufeinanderfolgende Tage, oder auch zeitnah auseinander liegende Tage sein.
  • 1 Tag Online-Workshop
    Dauer: 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr – Zeitverschiebungen auf früher oder später sind gerne möglich.
  • 2 Halbe Tage Online-Workshop = 1 Trainingstag
    Die Inhalte des 1 Tages-Workshops werden auf 2 halbe Tage gesplittet. Dies setzt voraus, dass z.B. 2 Gruppen á 12 TN trainiert werden sollen. Die erste Gruppe am 1. Tag vormittags, am 2. Tag vor- oder nachmittags und die zweite Gruppe am 1. Tag nachmittags und am 2. Tag vor- oder nachmittags

    Beispiel:
    Gruppe 1 – Excel Basis – am 12.10. und 13.10. – von 09:00 Uhr bis 12:30 Uhr
    Gruppe 2 – Word Basis – am 12.10. und 13.10. – von 09:00 Uhr bis 12:30 Uhr
    Die Umsetzungstage dieser Variante können aufeinanderfolgende Tage, oder auch zeitnah auseinander liegende Tage sein.
  • 1 halber Tag Online-Training
    Dauer: 4 Stunden – Umsetzung vor- oder nachmittags möglich
  • 1 halber Tag Online-Workshop
    Dauer: 4 Stunden – Umsetzung vor- oder nachmittags möglich
  • Online-Lern-Nugget
    Dauer: 2 Stunden – Uhrzeiten werden abgestimmt
  • Online-Lern-Nuggets 2 x 2 Lern-Nuggets
    Dauer: 2 x 2 Stunden – Uhrzeiten werden abgestimmt und entweder an einem Vor- oder Nachmittag umgesetzt. Es wird ½ Trainingstag berechnet.
  • Online-Lern-Nugget 3 x 2 Lern-Nuggets
    Dauer: Lern-Nugget 1 von 09:00 Uhr bis 11:00 Uhr, Lern-Nugget 2 von 12:00 Uhr bis 14:00 Uhr,
    Lern-Nugget 3 von 15:00 Uhr bis 17:00 Uhr Es sind auch Pausen von 30 Minuten zwischen den Lern-Nuggets möglich. Es wird 1 Trainingstag berechnet.

Vereinfachung durch VBA, PowerBi und Access-Programmierkurse

Besonders hilfreich kann die Unterstützung durch die modular einsetzbare Skript- und Programmier-Sprache Visual Basic for Applications, kurz VBA. Mit dieser Programmier-Sprache können sich häufig wiederholende Aufgaben automatisiert und nützliche Makros erstellt werden. Grundsätzlich lässt sich jeder Office-Befehl, der über ein entsprechendes Dialogfeld, die Maus oder Tastatur ausgewählt werden kann, auch über ein VBA-Makro ausführen. Dies optimiert Arbeitsabläufe und führt zur Steigerung der Effizienz.

Oder Sie steigen vielleicht um auf PowerBi? Auch zum neueren Tool PowerBi bieten wir Ihnen die unterschiedlichsten Trainings an.

Ebenfalls bieten wir Ihren Mitarbeitenden Access-Programmierkurse an. Im Anschluss an eine Mitarbeiterschulung sind Ihre Kollegen in der Lage, komplexe Prozeduren sowie Funktionen zu programmieren.