Projektmanagement

Erfolgreiches Projektmanagement: Entwickeln Sie zielgerichtete Strategien

Effizienz und Erfolg benötigen vor allem eines: Gute Organisation. Erarbeiten Sie in einer Mitarbeiterschulung der YellowPark TrainingsAkademie die Instrumente zu einem zielgerichteten Projektmanagement. Nutzen Sie die Chance, innovative und agile Methoden zu entwickeln und diese in Ihrem Projekt anzuwenden. Kennen Sie zum Beispiel schon Scrum oder Kanban? Diese Techniken gewinnen im Projektmanagement immer mehr an Beliebtheit, sodass sie kaum noch aus einem modernen Unternehmen wegzudenken sind.

Erfolgreiches Projektmanagement: Entwickeln Sie zielgerichtete Strategien

Doch worin besteht der Unterschied zwischen klassisch und agil? Die konventionelle Art, ein Projekt zu bearbeiten, zeichnet sich vor allem durch ihre geringe Flexibilität aus. Die Prozesse werden zumeist von Beginn an genau festgelegt und anschließend linear abgearbeitet. Die notwendige Kommunikation erfolgt in der Regel durch Dokumente und lange Meetings. Der Einfluss der Stakeholder ist sehr gering und nimmt mit fortlaufendem Projekt weiter ab. Im agilen Projektmanagement wird dagegen Wert auf einen iterativen Prozess gelegt, der sich stets verändert und so genügend Freiraum für Verbesserungen und schnelles Reagieren eröffnet. Das Projektteam reflektiert regelmäßig die Ergebnisse und bezieht stetig veränderte Wünsche der Kunden mit ein.

Entwickeln Sie diese Kompetenzen in einer Mitarbeiterschulung, mit denen Sie die Ihnen gegebene Zeit und die Kosten einhalten und effektiv nutzen. So erreichen Sie Ihre Ziele mit großer Zufriedenheit, die sich nicht nur in der Motivation Ihrer Projektmitglieder widerspiegelt, sondern auch positiven Anklang bei Ihren Stakeholdern findet. Bauen Sie eine Strategie auf, die klar nachvollziehbar ist, und lernen Sie, welche Schritte dafür notwendig sind. Schöpfen Sie Ihre Potenziale vollständig aus, damit Sie selbstbewusst in Ihr nächstes Projekt starten.

Erweitern Sie Ihre Skills für agiles Projektmanagement

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Weiterbildungsmaßnahmen zum erfolgreichen Projektmanagement zu besuchen. Dabei steht agiles Projektmanagement im Vordergrund eines jeden modernen Teams, in dem Sie genau und schnell arbeiten. Verinnerlichen Sie dafür die vier Grundsätze des Agilen Manifests, die für Ihr Projektmanagement unerlässlich sind. Jeder Grundsatz besteht aus zwei Seiten, der die agilen Punkte in den Vordergrund stellt und die klassische Variante im Anschluss mit einbezieht. So nehmen die einzelnen Projektmitglieder eine größere Bedeutung ein, als die eigentlichen Prozesse. Das Ergebnis hat mehr Gewicht, als die detaillierte Dokumentation des Projekts. Nehmen Sie Rücksicht auf veränderte Kundenwünsche, bevor Sie an den Vertragsverhandlungen festhalten oder neue in Gang bringen. Erlauben Sie zuletzt eine schnelle Reaktion auf Veränderungen, die den anfänglichen Plan durchbrechen dürfen, statt diesen weiter zu erzwingen, wenn er sich für die Situation als unzureichend herausgestellt hat.

Bleiben Sie während des Projektmanagements im stetigen Kontakt mit Ihren Mitarbeitern. Stellen Sie ihnen transparent Ihre Schritte vor, sodass sie diese nachvollziehen können. So stärken Sie das Vertrauen untereinander, wodurch eine größere Motivation entsteht, die zu angenehmer und zielorientierter Arbeit führt. Binden Sie außerdem Ihre Projektmitglieder als essenziellen Bestandteil in der Findung von Lösungen ein. Der gegenseitige Austausch, beispielsweise beim Brainstorming, führt zu neuen Konzepten, die Sie entwickeln, ausarbeiten und durchführen können, um auf komplexe Situationen zu reagieren.

Agiles Projektmanagement: Scrum und Kanban

Die beiden größten Methoden des agilen Projektmanagements sind Scrum und Kanban. Besonders Scrum löst die konventionelle Art der Herangehensweise an Projekte ab und eröffnet Ihnen eine flexible sowie reaktionsschnelle Organisation. Sie arbeiten mit Product Backlogs, Sprints und Releases, die in täglichen Meetings besprochen werden und so die Aufgaben effizient umgesetzt werden können. Optimieren Sie den Umgang mit plötzlich auftretenden Problemstellungen und Hindernissen, die Sie mit der Scrum-Methode nicht länger ausbremsen, sondern vielmehr Teil der Arbeitsweise sind. Sie fokussieren sich voll und ganz auf das Wesentliche, dementsprechend erleben Sie ein ergiebiges System, das keine Umschweife oder Komplikationen zulässt.

Bei Kanban erstellen Sie ein sogenanntes Kanban Board. Dieses, zum Beispiel ein Whiteboard, unterteilen Sie in Bereiche, die Zustände darstellen. Auf Post-its schreiben Sie nun die Aufgaben, wobei jede Aufgabe ihr eigenes Post-it erhält. Bewegen Sie das Post-it in den nächsten Zustand, wenn Sie einen Schritt beendet haben und behalten Sie so den Überblick. Setzen Sie Obergrenzen, wie viele Aufgaben sich in einem Zustand befinden dürfen, beispielsweise jeweils vier im Bereich Entwicklung und Testen. Dadurch entwickeln Sie einen Flow, der Ihnen erlaubt, flüssig zu arbeiten und gleichzeitig auf unerwartete Veränderung schnell reagieren zu können.

Projektpräsentation – Tools des Managements

Neben der professionellen Durchführung Ihres Projektes ist die wirkungsvolle Projektpräsentation ein sehr wichtiger Faktor. Stellen Sie Ihre Ergebnisse auf interessante und motivierende Weise vor, sodass Sie Ihre Zielgruppe erreichen. Nutzen Sie verschiedene Medien und Ihre Körpersprache, die Ihre Argumente sicher und überzeugend Ihrer Zuhörerschaft vermitteln. Auf diese Weise bringen Sie Ihr Projekt zu einem erstklassigen Abschluss und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.

Verinnerlichen Sie die Tools, die Sie für ein erfolgreiches, Projektmanagement benötigen. Ob Sie als Projektleitung, Projektbegleitung oder Projektmitarbeiter tätig sind, in der YellowPark TrainingsAkademie bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine breite Palette an Fertigkeiten aufzubauen, auf die Sie jederzeit gezielt zurückgreifen können. Zusammen mit unseren erfahrenen Trainern erarbeiten Sie die wichtigsten Aspekte, die Sie für mehr Agilität, Effektivität und Qualität benötigen. Führen Sie Ihr Projekt durch jede Phase systematisch ans Ziel und erleben Sie den Erfolg.